阿里企业邮箱已经成为企业的重要工具。它不仅解决了业务通信的畅通问题，而且存储了大量的业务信息。为了避免邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作错误等导致信息丢失的意外情况，企业必须始终对邮件进行备份。目前，企业邮箱的免费版本已经无法满足企业的需求。邮件信息一旦丢失，将永远无法检索，也将给企业带来巨大的损失。接下来德西将向大家介绍如何防止阿里企业邮箱邮件意外丢失。
备份：指数据的副本。如果原始数据因损坏而丢失，则可以启用备份数据进行恢复。
邮件备份起着重要作用：
一。防止商业秘密邮件泄露；
2.避免误删邮件。
2.根据业务需要备份部分或全部员工的邮件；
三。备份原始邮件，保存记录和证据，有利于公司的信息管理。
因此，为了让企业数据更安全，阿里企业邮箱提供“邮件备份”功能，即VIP功能，只对收费版开放。企业可以任意将成员邮箱指定为备份邮箱，并设置相关的备份规则；设置成功后，邮件备份将在设置生效后开始，一旦有符合备份规则的邮件，将立即备份到接收邮箱。企业可以根据关键字、接收、发送等条件自定义规则。
操作模式：
（1）备份源
备份源是指管理员需要备份的子帐户。
（2）邮件类型
企业可以根据收发邮件、收发邮件、接收邮件等情况进行备份，也可以添加关键字作为备份规则，其作用是：将包含关键字的邮件备份到备份邮箱；
（3）目的邮箱
管理员设置规则后，邮件将自动备份到管理设置的目标邮箱。
（4）文件夹
管理员可以自定义文件夹名称，例如将其设置为备份，目标邮箱“我的文件”将自动创建名称“备份”。
提醒：
只有在设置生效之后，邮件才会备份。在设置之前，将不会备份邮件。
