1.协助公司管理和工作
在员工之间的沟通中总是存在着一些问题，比如发了一封重要的会议邮件，不知道哪些员工看到了，哪些员工没有看到，从而提高了企业内部的沟通能力，这时企业邮箱是一个很好的选择。并且企业可以自行管理整个邮箱，包括邮箱功能的设置、开发，以及使用美甲办公软件，提高了企业之间的沟通和工作效率。
2.树立企业形象
企业邮箱统一邮箱的后缀。通过每个员工的邮箱账号，可以看出企业的官方域名在发布时也可以起到很好的宣传作用。
3.加强企业信息的保密性
无论员工何时离开公司，都会不可避免的带走一些客户信息和业务信息，但是阿里邮箱企业版可以很好的解决这个问题。只要从管理后台恢复员工的邮箱帐户，就可以恢复员工帐户中的所有邮件事务。而阿里企业邮箱则基于先进的阿里云负载均衡和存储加密技术，确保企业信息的安全。
4.减少不必要的输入
使用阿里企业邮箱，公司不需要购买硬件和其他软件，也不需要专门负责办公系统的经理。安装企业邮箱即可享受阿里企业邮箱带给您的一系列服务。
阿里企业邮箱提醒大家企业收发信息的过程中，对邮箱的功能、速度、空间、稳定性及反病毒能力的要求是极高的，一般个人邮箱已经不能满足企业级用户的使用需求。
当前中国互联网仍处于尚未完全开放的状态，国内国际网络间存在着防火墙阻塞，尤其一些个人邮件常常会被国外邮箱运营商视为“垃圾邮件”拒收。
如果采用企业自建的方式搭建企业邮箱又受限于服务器性能和线路问题，不仅成本高昂，后期维护难度也比较大。
随着互联网的普及运用，网上信息传递变得越发频繁，而传统的电话和传真等通讯手段的信息传输效率和传输方式均有一定的局限。
而阿里企业邮箱的出现则可以很好地弥补了这些缺点的不足，为提供企业和客户间的交流的提供完美解决方案。使用阿里企业邮箱不仅可以提高企业的办公效率，而且还能节省大量开支，方便管理和协调、实现统一授权和文件分享。
对于个人而言，电子邮箱的作用多只是接发邮件，跨境投递涉及较少，信息内容的安全级别也较低，网络形象对于个人而言意义也不大。
但对于公司，企业邮箱的重要作用就显得格外明显了，它作为企业对外联系的重要工具，不仅确保了企业机要信息的安全传递，也代表了企业的网络形象。
一些意识超前的现代公司早已开始借助阿里企业邮箱来提升自己的品牌形象，在它们的公司的日常宣传和员工名牌中不再出现诸如163.com或者qq.com后缀的个人邮箱，取而代之的是以自己域名为后缀的企业邮箱。
除此之外，如果您公司的业务需要和境外客户进行交流，使用阿里企业邮箱对您来说则更具有现实意义，在国外尤其发达国家，客户对于安全和隐私是非常看重的，一家公司是否拥有企业邮箱，常常被作为判断着一家公司是否正规、合法和值得信任的标准之一。
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