企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着重要的影响。而企业邮箱专业的设备，专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。
使用企业邮箱的优势
通过企业邮箱，企业可以自主管理每个员工的邮箱，随时根据需要自主修改设置。不但可以添加、删除离职的员工邮箱，还可以灵活分配各邮箱的容量大小。
1、阿里企业邮箱为企业提供专业管理平台，方便企业管理内部邮箱，避免人员流动造成重要内部邮件丢失；
2、邮箱管理员权限采用分级制度，支持按部门、权限划分；企业通讯录实时更新，方便企业内部用户快速查找联系人；
3、支持多种邮箱操作，帮助企业用户适应不同节奏的工作模式；支持设置专属名片，自行上传企业Logo，树立企业形象。
免费企业邮箱有以下弊端：
1、免费企业邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；
2、免费企业邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、导致企业的商业机密泄漏。由于免费的企业邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；
3、企业员工共用免费的企业邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；
4、由于免费的企业邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。
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