员工发送什么样的电子邮件?如果老板不知道怎么办?让员工删除重要的商业电子邮件怎么样?老板如何监控电子邮件?优梦网络工程师与您分享设置企业邮箱监控的方法。
企业邮件监控的主要功能如下:
根据业务需要监控部分或所有员工的电子邮件。
备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司信息管理。
邮件监视功能:
邮件监控系统可以通过邮件复制功能,将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。
监控企业邮箱中接收到的所有邮件(包括通过Outlook、Foxmail等客户端和Webmail模式),可以实现对邮件内容、附件、收发地址、抄写、秘密传递等的全面监控,并具有灵活性。指定监控对象,便于管理。
通过邮件监控功能,企业负责人可以直接对所辖员工收发的所有邮件进行检查,提供邮件自动复制功能,并自动将监控邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。
您可以不再担心员工离职导致的邮件删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。
设置方法:
1。使用管理员邮局主管登录企业邮箱,进入域管理主页后,默认进入增值服务>邮件监控,点击新建邮件监控组。
2。在“监视邮件接收”邮箱中填写监视器的邮箱。您可以在所有关键字中找到监视器邮箱。选择要添加到被监视用户的帐户后,可以单击“确认”按钮以成功设置该帐户。