1。禁止传播不良信息
使用阿里企业邮箱时，用户不能传播非法信息，所有涉及黄色赌博的事项都不允许出现在邮箱中，这是管理者经常强调的。总是有员工使用企业邮箱发送一些不受欢迎的电子邮件、反动信息等。因此，一旦发现这样的员工给公司造成损失，管理者就必须认真对待。因为一旦被相关部门发现，经理们将受到连带处罚！
2。制定一些邮件传递要求
例如，向公司外部发送邮件的优先级需要指定邮件的主题，在公司内部发送邮件时使用压缩包的方式，并且邮件正文中不允许外部网络连接（将自动标识为最重要的是，管理者必须始终监督他们的员工。在与外国企业接触时，应使用公司邮箱，而不是使用私人邮箱，以避免员工带走公司客户。同时，禁止员工将企业邮箱借给他人使用，不得随意查看未经授权的邮件。看，交通工具。
三。遵守国家有关法律法规
首先，管理者应该确定用户是否是自己公司的员工。公司职工作为公司邮箱的合法使用人，必须遵守国家和单位制定的法律、法规。站长不会一个一个地把它们列在这里。
以上是站长总结的一些比较常用的企业邮箱管理方法。企业邮箱管理人员必须履行管理职责，不断监督员工是否扰乱企业邮箱的正常使用。一旦发现，就应该认真对待。毕竟，阿里企业邮箱涉及公司的客户信件。信息、业务信息，甚至财务信息，这些重要信息一旦泄露，将给公司造成经济损失，甚至给公司带来负面影响，如投诉等。
